He notado que pocas personas del medio futbolístico formativo han estado en un congreso académico y por eso no conocen la dinámica.
No me refiero a un congreso comercial que ponen tres o cuatro invitados por zoom y a eso le llaman “congreso”. Eso sería en todo caso, ciclo de conferencias. Y si además dura un día, sería en todo caso, una jornada de conferencias.
Un congreso académico tiene bases, modalidades de participación, aviso de privacidad, cronograma, eje temático, etc.
Nosotros a eso, le hemos añadido por cuestiones legales unas condiciones del servicio.
No es poner una enfermera, un dentista, un vendedor de seguros y un entrenador de perros a hablar de futbol. Es algo más complicado.
Dentro de las modalidades de participación están los conferencistas invitados (magistrales) los ponentes y los congresistas.
Los eventos de corte académico ofrecen un espacio para que de los mismos congresistas, expongan un tema o una propuesta relacionada con el eje temático del congreso: por ejemplo, si un congreso tiene como eje temático el futbol como fenómeno social, no entraría una ponencia de espacios reducidos.
¿Qué se hace con los ingresos que se obtienen de las inscripciones?
• Se alquila equipo
• Se contratan personas (recepción, fotógrafos, reporteros, etc.)
• Se compran las cosas que se rifan
• Se compran las cosas que se regalan (kit de bienvenida, etc.)
• Se les paga a algunos conferencistas
• Se compra publicidad
• Se compra algún material deportivo
• Se compran banners, trípticos, carteles, lonas, etc.
• Se les ofrece a todos una o dos comidas en el evento (taquizas o comida corrida que pagamos nosotros)
Todo eso, sin contar la logística del evento: dar informes en redes sociales, estar generando contenido alusivo al evento, desayunar con algunos invitados para explicarles perfil del congreso, etc.
Obviamente entre más tarde de ingresar $ menos cosas de las mencionadas se pueden hacer, si pagas faltando un dia o de plano quieres venir sin pagar, está complicado. Después no digas que ni carpas pusimos o que ni un taco te ofrecimos...
